HRP
Система HRP
Планирование, учёт и контроль проектных работ
Как мы ведём вашу работу в CRM
Этот документ объясняет, как в системе HRP организованы задачи по вашему контракту, что означают статусы и как вы можете в любой момент понять, на каком этапе находится работа.
1. Что такое задача в CRM
Каждое конкретное действие по вашему проекту оформляется отдельной задачей. Задача привязана к конкретной работе (например, «Раздел КР») и содержит:
- Название и описание — что именно делается;
- Исполнителя и ответственного — кто выполняет и кто контролирует результат;
- Плановые даты — начало и срок завершения;
- Статус — текущий этап выполнения.
2. Статусы задач
Задача последовательно проходит через статусы. Типовая схема:
К работе
→
В работе
→
На проверке
→
Готово
| Статус | Что это значит для вас |
|---|---|
| К работе | Задача поставлена и ожидает старта исполнителем. |
| В работе | Специалист активно выполняет работу. |
| На проверке | Результат готов и проверяется ответственным. |
| Готово | Работа завершена и принята (завершающий статус). |
Набор статусов настраивается под процессы исполнителя, поэтому названия могут отличаться, но логика «от постановки к завершению» сохраняется.
3. Роли по задаче
| Роль | Зона ответственности |
|---|---|
| Автор | Поставил задачу, определил сроки и привязку к работе. |
| Исполнитель | Выполняет работу и двигает задачу по статусам. |
| Ответственный | Контролирует сроки и качество, принимает результат. |
4. Как читать прогресс по контракту
- Каждая работа контракта имеет свои задачи и плановые/фактические часы.
- Статусы задач показывают, что выполнено, что в работе и что ещё впереди.
- Просроченные задачи подсвечиваются — это сигнал к уточнению сроков.
- По запросу мы предоставляем сводку по статусам и срокам в удобном формате.
Если у вас есть вопрос по конкретной работе — назовите её раздел (например, «Раздел ОВ»),
и мы покажем актуальный статус и ответственного.