Всё начинается с настройки самой системы. Заводят сотрудников и должности, выстраивают оргструктуру и подразделения, настраивают рабочий календарь и праздники, а также статусы и поля CRM. Результат — компания, люди и правила заведены, известна иерархия подчинённости.

Настраивают типы проектов, состав работ и справочники планирования (группы разделов, нормы, коэффициенты приведения, типовая доля часов). От этого зависит автоматический расчёт плановых часов и стоимости.

Создают проект с типом и стоимостью, декомпозируют на стадии и работы (контракты) с площадями и сроками. Система рассчитывает плановые часы по нормам.

На вкладке «Сотрудники» работы назначают исполнителей по должностям и разделам с плановыми часами. Пока людей не хватает — система предупреждает «Не хватает N сотрудников».

В CRM ставят задачи, ведут их на доске (список/канбан) и проводят через цепочку согласования (Черновик → На согласовании → Согласование ГИП → Согласовано/Требуются правки). Наборы статусов и поля настраиваются в настройках CRM.

Исполнитель видит свои задачи, выполняет их и ежедневно вносит фактическое время по работам и разделам. Так план превращается в факт.

Руководство следит за загрузкой и финансами в статистике (Сводка по компании, гант нагрузки, табличный план/факт), видит маржу и отклонения, выгружает данные в отчётность/1С. При расхождении плана и факта корректируют нормы — система обучается.

На главной нажмите карточку Мой профиль (или своё имя в самом низу бокового меню). Откроется ваша карточка с вкладками Профиль · Активные работы · Безопасность.

На вкладке «Профиль» видны ваш руководитель, подразделение и блок «Информация» (имя, фамилия, отчество, email, должность). Чтобы изменить данные — нажмите ✏️ Редактировать.

Перейдите на вкладку «Безопасность». Здесь — блок «Пароль» (когда менялся) и «Активные сессии» со списком устройств, местоположением (IP) и последней активностью.

Нажмите 🔑 Изменить — откроется окно «Изменение пароля». Введите новый пароль и нажмите Сохранить.

После входа — приветствие «Добрый день, Имя!», дата и должность, строка «У вас N активных работ». Плитки быстрого доступа: Мои задачи, Внести время, Мой профиль, Моя статистика. Это стартовая точка рабочего дня.

Плитка Мои задачи открывает личный список, сгруппированный по проектам, работам и разделам. Вкладки Все мои · Мне поручено · Я ответственный разделяют роли в задаче. Доступны вид Список/Канбан, поиск и фильтры (статус, сроки, дедлайн, проект), кнопка + Новая задача.

Плитка Моя статистика (или из профиля) открывает «Сравнение план/факт» за период. Карточки: Запланировано (часы по плану), Фактически (отработано, с разницей «−X ч от плана»), Эффективность (Факт/План в %), Статус работ (в норме / всего). Ниже — переключатель Временная шкала · По проектам · По работам и график план/факт по месяцам.

На главной странице нажмите карточку Внести время. Откроется мастер. На шаге 1 «Проект» нажмите на нужный проект в списке — показаны только проекты, где у вас есть активные назначения (рядом — счётчик «N активных назначений»).

После выбора проекта поочерёдно появляются следующие блоки. Нажмите: стадию/здание (шаг 2), затем работу (шаг 3), затем ваше назначение — должность на этой работе (шаг 4). Каждый выбор отмечается галочкой, прогресс-бар сверху подсвечивает текущий шаг.

Откроется форма «Внесение времени». Заполните: Раздел работы и Код работы (выпадающие списки: 00 — Первичная разработка, 04 — Устранение ошибок, 03 — Дополнительные требования заказчика, 02 — Изменение стандартов и норм, 01 — Введение усовершенствований, 05 — Другие причины), Дату работы и Затраченные часы (например, 8 или 4.5). При желании добавьте Комментарий.

Убедитесь, что выбраны раздел, код, дата и указаны часы. Так выглядит готовая к добавлению запись.

Нажмите + Добавить запись. Запись попадёт в список «Записи для сохранения» (с подсчётом «Всего: N ч.»). Здесь у каждой записи есть кнопки ✏️ редактировать и 🗑 удалить. На этом этапе запись ещё не сохранена в системе — можно спокойно править или удалить.

Нажмите ✏️ (карандаш) у записи — откроется окно «Редактирование записи». Измените раздел, код, дату, часы или комментарий и нажмите Сохранить (появится тост «Запись обновлена»). Чтобы убрать запись — нажмите 🗑 (корзина).

Когда все записи готовы — нажмите Сохранить все записи. Появится тост «Успешно сохранено N записей», и часы переедут в блок «Внесённое время» (с итогом «Всего: N.0 ч.»). Теперь факт учтён — он попадёт в план/факт, статистику и обучение норм.

В меню HR → Сотрудники. Список показывает ID, ФИО, Email, Статус, Должность и Роли. Сверху — поиск, фильтры «Активный» и «Роли», настройка колонок. Нажмите в боковом меню + Создать сотрудника.

Введите Имя, Фамилию, при необходимости Отчество (необязательно), Email и Пароль.

В «Выбор роли» отметьте одну или несколько ролей: Админ, Руководитель предприятия, Руководитель проекта, Внешний, Бухгалтер, Сотрудник. Задайте статус (по умолчанию «На рассмотрении») и должность из справочника.

Нажмите Создать — новый сотрудник появится в списке. После этого его можно назначать на работы и задачи.

В меню HR → Должности → Должности. Список показывает ID, Название, KPI и Дату создания и поиск. Здесь все должности компании. Название может быть и составным (например «Финансовый директор / Главный бухгалтер») — это просто текст названия, к механике совмещения он отношения не имеет.

Кнопка создания заводит новую должность; клик по строке открывает карточку, а Редактировать — форму. В блоке «Основная информация» задайте Название должности, Описание и KPI (множитель), затем Сохранить изменения.

Справа в форме — блок «Может выполнять»: список должностей, которые эта должность может закрывать по совмещению. Нажмите + Добавить должность для выполнения, выберите должность и задайте коэффициент. Например, у «Ведущего конструктора-расчётчика» это: Ведущий конструктор — 0.8, Специалист КР — 0.65, Конструктор-расчётчик — 0.71, Главный конструктор — 1.43, Главный специалист-расчётчик КР — 1.36. Иконки справа — изменить и удалить совмещение.

В меню Проекты → Создать проект. Введите Название проекта и Описание, затем нажмите Создать.

После создания открывается карточка проекта. Сверху — показатели: Стадии, Работы, Сроки, Типы проектов, Стоимость (пока нули). Ниже — кнопки Стадии, Прогресс по стадиям, Задачи, Финансовая сводка, Пользователи, блок «Задачи проекта» и структура.

Нажмите + Добавить стадию. В окне «Создание: стадия» укажите Название, Описание и выберите Тип проекта → Сохранить.

Раскройте стадию в структуре проекта и нажмите + Добавить стадию/работу. В окне «Выберите действие» нажмите Добавить работу (можно добавить и вложенную стадию).

В форме «Создать новую работу» укажите: Название работы, Дату начала и окончания, Общую площадь стадии (м²), при необходимости отметьте «Указать данные типовых этажей», Стоимость работы (₽) и добавьте Группы работ (минимум одну — кнопка + Добавить группу работ). Нажмите Создать работу.

В меню Проекты → Проекты выберите проект. На карточке — счётчики Стадии, Работы, Сроки, Тип проекта, Стоимость и кнопки Стадии, Прогресс по стадиям, Задачи, Финансовая сводка, Пользователи. Ниже — дерево «Стадия → Работа».

В дереве кликните по работе. Откроется карточка с вкладками Общая информация · Группы работ · Задачи · Статистика · Должности · Сотрудники. На «Общей информации» — период, площади, типовые этажи, стоимость. Красный баннер «Требуются дополнительные сотрудники» подсказывает, скольких ещё не хватает.

Перейдите на вкладку Сотрудники. Вверху — Диаграмма Ганта назначений с числом назначений, сгруппированная по должностям (Главный конструктор, Ведущий конструктор, Ведущий специалист ВК и т.д.). Масштаб — День/Неделя/Месяц/Год. Сразу видно, кто и в какой период загружен.

Ниже — блок «Группы работ и назначения сотрудников». Для каждой группы (например «Генплан и стройгенплан») видны период, разделы (Р_СГП, Р_ГП2) и список должностей. Напротив должности нажмите + Добавить, выберите сотрудника, разделы и срок — появится строка вида «Павлова Виктория · Р_ГП2, Р_СГП · 09.06.26–21.08.26 · 0 / 172.8 ч». Иконки справа — редактировать и удалить назначение.

По умолчанию работает автоматическое назначение: при создании работы система сама распределяет подходящих сотрудников по должностям и разделам исходя из типового состава и норм. Если нужно управлять составом руками — автоназначение можно отключить в настройках, и тогда вы добавляете исполнителей только вручную кнопкой + Добавить. Ручное назначение доступно всегда — даже при включённом авто: можно догрузить или заменить людей, изменить разделы, период и плановые часы у конкретного назначения.

В меню Статистика → Сводка → По компании. Сверху — карточки-показатели: Стоимость контракта, Расчётная стоимость, Факт по ФОТ, Факт общий (с процентом отклонения). Можно задать Период и нажать Выгрузка сводки для экспорта.

Ниже — таблица «Детализация по проектам»: Проект / Стадия / Работа, Статус, Площадь, Контракт (₽), Часы (план/факт), Стоимость без премии (план/факт), Премия, Итого, Отклонение и Маржа. Каждую строку можно развернуть до стадий и работ.

В меню Проекты → Типовой состав должностей → Корректировка типовых составов. Таблица показывает по каждой строке: Раздел работ, Должность, Тип проекта, Текущее, Предложенное, Изменение, Уверенность, Работ. Сверху — фильтры по составам работ, должностям и типам проектов.

Сравните Текущее и Предложенное значение (видно процент изменения и уверенность). Чтобы применить все предложения — нажмите Обновить все (N). После применения запускается пересчёт нагрузки по затронутым работам, а изменение фиксируется в журналах.

В меню Бухгалтерия → Отчёты. Шесть типов плитками: Премии, Налоги и взносы, Анализ зарплаты, ФОТ за месяц по объектам, Дополнительные расходы, Общие дополнительные расходы. Нажмите Перейти → у нужного.

Для типов Налоги и взносы, Анализ зарплаты, Премии открывается зона загрузки: перетащите файл или нажмите для выбора. Принимается только .xlsx, до 10 МБ. После загрузки система разбирает файл и сохраняет данные периода.

Для Дополнительных расходов сначала выберите Месяц и Год и нажмите Подтвердить период. В блоке «Шаблон Excel» нажмите Скачать шаблон, заполните его и загрузите — либо заполняйте прямо в системе.

В открытом отчёте — таблица со столбцами № п/п, Название расхода, Объект, Обоснование затрат, Сумма (руб.). Внизу контрол + Add [N] rows добавляет нужное число пустых строк; заполняйте ячейки вручную. Снизу автоматически считается «Итого» по сумме.

Тип «ФОТ за месяц по объектам» хранит отчёты по периодам (Получить отчёт за месяц создаёт новый, Просмотр открывает существующий). В отчёте выберите Месяц/Год, при необходимости исключите проекты и нажмите Показать отчёт. Колонки: ТРЗ общее, ч · ТРЗ из ЗП, ч · ФОТ общее (с учётом налога), руб. · ТРЗ по объектам, ч · ФОТ по объектам, руб. Кнопка Экспорт в Excel выгружает результат.

В меню Статистика → Сводка → По компании. Вверху — итоги: Стоимость контракта, Расчётная стоимость, Факт по ФОТ, Факт общий с отклонением в %. Ниже — «Детализация по проектам»: по каждому проекту/стадии/работе колонки Часы (план/факт), Стоимость, Премия, Итого, Отклонение и Маржа. Кнопка Выгрузка сводки экспортирует отчёт.

В меню Статистика → Гантт → Нагрузка и факт. Задайте период и при необходимости конкретные работы, флажок Только мои подчинённые сузит до вашей команды. Нажмите Применить фильтры. Диаграмма Ганта покажет плановую нагрузку и факт по работам с масштабом День/Неделя/Месяц/Год.

В меню Статистика → Таблица → Нагрузка (или Факт). Матрица сотрудник × дата: в ячейках — часы по дням (тепловая заливка показывает занятость). Фильтры по должностям и сотрудникам, сортировка, кнопка Экспорт. Вкладка «Факт» аналогично показывает фактически списанные часы.

В меню Основные → Подчинённые → Мои подчинённые. Переключатель Дерево / Список меняет вид. В режиме «Дерево» видна иерархия: у каждого сотрудника показаны должность и счётчик «N подч.», узлы раскрываются вглубь (например: Ведущий конструктор → Генеральный директор → Технический директор → специалисты).

В меню Проекты → Типы проектов. Список показывает ID, Название и Дату создания. Типы (МКД, Детский сад, Больница, ТЦ, Школа, Паркинг и т.д.) выбираются при создании стадии проекта и влияют на параметры расчёта.

Нажмите + Создать тип проекта. Заполните Название типа проекта и Описание, затем нажмите Сохранить.

В меню Проекты → Состав работ. Список показывает ID, Код, Название, Тип состава работ и Дату. Это разделы проектной документации (П_ИРД, П_АР, П_КР, П_ИОС и т.д.). Сверху — поиск и фильтр «Выберите типы документов».

Нажмите + Создать состав работ. Заполните Код, Название, выберите Тип документа (Проектная документация, Эскизный проект и др.) и Группу разделов, к которой относится раздел. При необходимости отметьте «Использовать типовые этажи в расчётах». Нажмите Создать раздел работ.

В меню HR → Иерархия компании → Орг структура. Сверху — показатели: число сотрудников и уровней. Ниже — дерево подчинённости: у каждого руководителя указано число подчинённых, узлы раскрываются. Есть поиск по сотруднику и по подразделению.

В меню HR → Иерархия компании → Подразделения. Список показывает ID, Название, Описание. Нажмите + Создать подразделение, укажите название (и описание) и сохраните. Затем в карточке сотрудника можно назначить его подразделение.

В меню HR → Календарь → Рабочий календарь. Сетка месяца помечает дни как Рабочий день, Выходной или Праздничный день (напр. «День России»). Включите Показывать праздники, выбирайте месяц и год. Подраздел «Праздники» — справочник праздничных дней.

В меню HR → Отпуски → Все отпуски. Задайте период (или нажмите Текущий год). Внизу — Гант-диаграмма отпусков по сотрудникам с переключением масштаба День/Неделя/Месяц/Год. Создание отпуска — отдельной кнопкой (доступно Админу/Рук. предприятия).

Вкладка Статусы. Список статусов задач: Ожидание (по умолчанию), В работе, На согласовании, Согласование ГИП, Требуются правки, Отклонено, Согласовано, Выполнено, Закрыто, Черновик. Каждый помечен бейджами: «Системный» (нельзя удалить), «Терминальный» (завершает задачу), «По умолчанию». Рядом — счётчик «Задач: N». + Добавить статус создаёт свой, drag&drop меняет порядок.

Вкладка Поля. Здесь добавляются дополнительные поля карточки задачи. У поля есть ключ, тип (Чекбокс, «Выбор (один)» со списком опций и т.д.) и флаг Обязательное. Нажмите + Добавить поле, задайте название/ключ/тип, при необходимости — опции. Drag&drop меняет порядок.

Раздел «Настройки приложения» → Общие настройки. Здесь три глобальных параметра:

• Автоматическое назначение — включает авто-распределение сотрудников на работы (если выключить — назначение только вручную, см. Назначение сотрудников).
• Автокорректировка типовых составов — автоматически уточняет нормативы трудозатрат по факту (крон каждые 12 часов: 00:00 и 12:00 МСК), см. Корректировку норм.
• Срок завершения работы (месяцев) — через сколько месяцев после даты окончания работа автоматически уходит в статус «Завершена» (крон в 03:00 МСК). Меняется и сохраняется кнопкой Сохранить.

Раздел «Администрирование» содержит логи фоновых процессов: Логи авто-корректировок нормативов и Логи пересчёта нагрузки. По каждому запуску видно: Триггер (Автоматически/вручную), Статус (Завершено), время начала/завершения, сколько записей Проанализировано / Обновлено / Пропущено и Длительность. Фильтры по статусу и триггеру.

В меню CRM → Задачи → Все задачи. Вид Список — таблица с колонками ID, Задача, Статус, Проект, Работа, Группа разделов, Разделы, Ответственный, Исполнитель. Сверху — Поиск, фильтры Все статусы / Все исполнители / За всё время, флажок Мои подчинённые и кнопка Фильтры. Счётчик «Всего: N» показывает число задач.

Кнопкой Канбан переключитесь на доску. Колонки — это статусы (Ожидание, Согласование ГИП, Выполнено, Закрыто, Черновик, На согласовании …) с числом задач. Карточка показывает номер, название, проект·работу, разделы и аватары ответственного/исполнителя. Группировка вверху меняет разрез доски; карточки можно перетаскивать между колонками, меняя статус.