ГИД по системе HRP / Как начать

🚀 HRP: процессный маршрут работы с системой

Структура собрана по философии системы: Планирование → Учет → Отчетность → Обучение справочников

Стартовая точка

Философия системы HRP

Блок Что решает Выход
Планирование от производительности Расчет часов и себестоимости, балансировка загрузки сотрудников Точная смета и прогноз загрузки
Учет работ (таймшиты) Сбор факта по работам/контрактам и контроль исполнения Фактические часы и исторические данные
Отчетность Импорт данных из 1С и загрузка финансовых отчетов в одном месте План/факт и управленческая картина в один клик
Обучение справочников Авто-предложения по обновлению производительности на основе факта Более точные будущие планы и простая поддержка данных

Как пользоваться этой инструкцией

1

Начните с процесса «Онбординг и орг-структура» — это базовая настройка пользователей и контекста компании.

2

Перейдите к справочникам планирования: они формируют расчет часов, мощностей и будущей себестоимости.

3

После этого выполняйте операционные процессы: проекты → контракты → назначение сотрудников → учет времени.

4

Завершайте цикл отчетностью и регулярно обновляйте настройки и справочники по данным факта.

1️⃣ Онбординг и орг-структура

Первый процесс: кто работает в системе, с какими ролями и в какой структуре

Админ / Руководитель
Цель процесса: подготовить пользователей, роли, структуру компании и рабочий контур перед запуском операционной работы.

Последовательность внутри процесса

  1. Профиль и доступы пользователя.
  2. Орг-структура компании.
  3. Должности и сотрудники.
  4. Календарь и отпуска.

Живые демки процесса

Работа с профилем в системе, изменение пароля

Открыть отдельно

Иерархия компании

Открыть отдельно

Заполнение/редактирование справочника «Должности»

Открыть отдельно

Заполнение/редактирование справочника «Сотрудники»

Открыть отдельно

Работа с календарем

Открыть отдельно

Работа с отпусками

Открыть отдельно

2️⃣ База планирования: справочники

Второй процесс: фундамент для автоматического расчета часов, себестоимости и загрузки

Руководитель
Важно: этот блок напрямую влияет на качество планирования контрактов и назначений сотрудников.

Последовательность внутри процесса

  1. Типы проектов.
  2. Состав работ.
  3. Группы разделов.
  4. Типовой состав должностей.
  5. Коэффициенты приведения площадей.
  6. Типовая доля часов для управляющих должностей.

Живые демки процесса

Справочник «Типы проектов»

Открыть отдельно

Справочник «Состав работ»

Открыть отдельно

Справочник «Группы разделов»

Открыть отдельно

Справочник «Типовой состав должностей»

Открыть отдельно

Справочник «Коэффициенты приведения площадей»

Открыть отдельно

Справочник «Типовая доля часов»

Открыть отдельно

3️⃣ Проекты и контракты

Третий процесс: операционный цикл от проекта до назначения сотрудников

Руководитель проекта
Цель процесса: сформировать корректную структуру проекта, работы в контрактах и распределить ответственных людей.

Последовательность внутри процесса

  1. Создание проекта и его иерархии.
  2. Создание/редактирование/удаление контрактов (работ).
  3. Назначение сотрудников на работы.
  4. Добавление управляющих должностей и внешних сотрудников.

Живые демки процесса

Создание/редактирование/удаление проектов

Открыть отдельно

Создание/редактирование/удаление контрактов (работ)

Открыть отдельно

Назначение сотрудников на работы внутри контрактов

Открыть отдельно

Добавление управляющих должностей и внешних сотрудников к проекту

Открыть отдельно

4️⃣ Учет рабочего времени (факт)

Четвертый процесс: формирование фактических данных по работам и контрактам

Все роли
Цель процесса: собирать реальный факт по часам, чтобы руководители видели исполнение, а система обучала справочники по фактическим данным.

Живая демка процесса

Учет рабочего времени (списание часов на работы)

Открыть отдельно

5️⃣ Отчетность и финансы

Пятый процесс: импорт отчетов и получение управленческой аналитики

Админ / Руководитель

Последовательность внутри процесса

  1. Загрузка налогов и взносов.
  2. Загрузка анализа зарплаты.
  3. Загрузка премий и дополнительных расходов.
  4. Проверка отчета ФОТ за месяц по объектам.

Живые демки процесса

Загрузка отчетов по налогам и взносам

Открыть отдельно

Загрузка отчетов по анализу зарплаты

Открыть отдельно

Загрузка отчетов по премии

Открыть отдельно

Загрузка отчетов: дополнительные расходы

Открыть отдельно

Загрузка отчетов: общие дополнительные расходы

Открыть отдельно

Отчет: получение ФОТ за месяц по объектам

Открыть отдельно

6️⃣ Обучение справочников и настройки

Финальный процесс: системные настройки и улучшение качества планирования

Админ
Логика блока по философии HRP: система накапливает факт часов, предлагает обновления производительности, а руководитель подтверждает изменения в справочниках.

Что делать регулярно

1

Проверять настройки автопроцессов (например, автоназначение людей).

2

Просматривать расхождения план/факт и инициировать обновления справочников.

3

Фиксировать новые правила работы в этой базе знаний для всех ролей.

Живая демка процесса

Управление настройками

Открыть отдельно

❓ FAQ по процессам

Быстрая маршрутизация по типовым вопросам

С чего начать новому пользователю?

Откройте Онбординг и орг-структура.

Почему план не совпадает с фактом?

Сначала проверьте учет времени, потом обновление справочников.

Где контент для финансовых отчетов и 1С?

Все финансовые загрузки собраны в процессе отчетности.

Можно ли давать прямые ссылки из основной системы?

Да. Используйте hash-ссылки вида #process-... для быстрого перехода к нужному процессу.